Outlook 365 basis
Berichten versturen via Outlook 365 is een veel gebruikte manier van communiceren met klanten, collega's en leveranciers in bedrijven. Teams neemt in veel organisaties inmiddels een gedeelte van deze communicatie over maar voor officiële (formele) communicatie en het doorsturen van documenten wordt nog veel gebruik gemaakt van Outlook 365. In deze opleiding leert u de essentiële functies van Outlook 365 toepassen alsook de basis van de integratie in het gebruik van Outlook met Teams, OneNote, ....
Het lesprogramma:
Onderstaande onderwerpen worden op een praktijkgerichte manier behandeld en door middel van oefeningen en cases toegepast. Ook Mac gebruikers kunnen deze opleiding volgen, al bestaan er verschillen tussen de Windows en Mac versies.
De outlook omgeving
- De interface van Outlook (oud vz nieuw)
- Snel schakelen tussen de Outlook-onderdelen.
- Aanmaken van nieuwe groepen (snelkoppen) en nieuwe mappen
- Outlook-connectoren
- De Backstage-weergave van Outlook
- Hoe een bericht maken?
- Mail-ethiek regels en het toepassen van mail-ethiek
- Hoe een bericht vlot verzenden, lezen, opvolgen of beantwoorden?
- Welke opties zijn er?
- Hoe organiseer ik mijn berichten? Sorteren, filteren, verwijderen.
- Hoe bewaar ik belangrijke berichten en kan ik ze archiveren (op gebruikersniveau)?
- Hoe vind ik alle berichten terug over een bepaald onderwerp?
- De discussieweergave
- Snelle stappen
- Snel zoeken
Contactpersonen
- Invoeren, wijzigen of afdrukken van gegevens in het outlook adresboek
- Berichten sturen naar uw contactpersonen
Agenda en datumnavigator
- Afspraken toevoegen of wijzigen
- Herinneringen inbouwen
- Voorlopige, persoonlijke en terugkerende afspraken
- Evenementen en feestdagen
- Vergadering plannen met alle agenda's van een team
Integratie van Outlook met andere Microsoft 365 apps
- Een korte inleiding van de Microsoft 365 apps die met Outlook samenwerken (o.a. Teams, OneNote, ...)
- Een voorbeeld met een koppeling naar OneNote en het verzenden van een uitnodiging voor een Teams meeting
Takenlijst
- Taken toevoegen
- Hoe prioriteiten bepalen?
- Uw taken organiseren, groeperen en filteren
- Terugkerende taken automatisch programmeren
- Taken doorgeven aan anderen
- Ontvangen e-mailberichten omzetten in taken
E-mail via internet (Webmail)
- Een overzicht van de mogelijkheden van veel gebruikte Webmail clients
- Hoe kan ik e-mails sturen, ontvangen,….via internet
- Het verschil tussen Outlook 365 en Outlook 365 online ?
Voorkennis/ervaring:
U heeft goede ervaring met het structuren van mappen in Windows en bij voorkeur ook basiservaring met een tekstverwerker.
Introductie:
Het doel van deze opleiding:
In deze training leer je vlot je e-mailverkeer te verwerken. Hoe hou je orde of structuur in deze mail-stroom?
Voor wie is deze opleiding bedoeld:
Gebruikt u maar incidenteel e-mail of bent u minder bedreven in het werken met e-mail en vereist men dat u meer met e-mail gaat doen dan is het volgen van deze opleiding een goede stap.
Wat mag u van de opleiding verwachten:
De meeste mensen kunnen wel een e-mail versturen en e-mail beantwoorden maar het effectief werken met Outlook 365 omvat veel meer dan dat. In deze opleiding gaan we in op alle zaken die in de hedendaagse communicatie in bedrijven verwacht worden en hoe je dat met Outlook 365 doet.
In de training maken we gebruik van een actuele versie van de software. In de kalender op deze pagina staat aangegeven welke softwareversie in de training gebruikt wordt.
Werkt u met een andere versie dan deze welke in de cursus gebruikt wordt? Aarzel dan niet onze opleidingsadviseurs te vragen om een gratis en vrijblijvend advies.
Cursusduur en lestijden:
De cursus duurt 1 dag.
Lestijden van de openkalender opleidingen: 9:00 u - 12:30 u en 13.00 u - 16.30 u, de leslocatie staat vernoemd bovenaan de pagina naast de knop inschrijven.
Het cursusmateriaal en getuigschrift:
Het cursusmateriaal, per deelnemer, bestaat uit teksten en instructievideo's op ons leerplatform aangevuld met oefeningen.
Na afloop van de cursus ontvangt u een getuigschrift.
Parkeren en bereikbaarheid:
Zie route
Algemeen:
Tijdens de opleiding heeft u de beschikking over een computer voorzien van de juiste software. Het is mogelijk uw eigen laptop of Mac-book mee te nemen en te gebruiken tijdens de les.
Op onze locaties kunt u gebruikmaken van gratis wi-fi. Het gebruik van koffie, thee, frisdrank en water is inbegrepen en tijdens dagopleidingen wordt een broodjeslunch geserveerd.
We houden zoveel mogelijk rekening met speciale voedingswensen, maar verzoeken dit enkele dagen voor start van de opleiding af te stemmen.
Intake/Screening:
Wij hechten veel belang aan het zorgvuldige selecteren van de juiste opleiding of training. Onze opleidingsadviseurs staan tot uw beschikking om u gratis en vrijblijvend advies te geven.
Voor deze open kalender opleiding is een online screening beschikbaar. We raden u aan, na aanmelding, deze screening in te vullen. Aan de hand van een volledig ingevulde screening kunnen wij zien of uw voorkennis aansluit bij de training bovendien is dit nuttige informatie voor uw docent.
- Slim en efficiënt werken met Outlook (vervolg opleiding Outlook)
- OneNote
Heeft u recht op financiële tussenkomst via subsidiëring of sectorpremies?
In het tarief is inbegrepen:
- Lesgever
- Online cursusmaterialen (cursushandleiding/ instructievideo's, quick reference card, oefeningen) via www.bitbybitacademy.com
- Lokaalgebruik inclusief computer, internet, netwerk & wi-fi en software
- Broodjeslunch en dranken (koffie, thee, frisdrank, water)
- Certificaat van deelname(mits minimaal 80% van de cursus doorlopen is)
- Recht op gratis gebruik van de helpdesk (tijdens en tot 3 maanden na de opleiding)
- Administratiekosten
Niet inbegrepen in de tarieven zijn:
- extra kosten in verband met speciale lunchwensen.
- parkeerkosten
Online, Open Leer Studiecentrum en e-learning aanbod:
Deze opleiding wordt klassikaal, online en in hybride (online deelnemen aan een klassikale training) vorm gegeven. Informeer naar de mogelijkheden van e-learning/blended opleidingsmogelijkheden voor deze opleiding.
In-company en coaching:
Deze opleiding kan in-company en/of coaching vorm verzorgd worden. Het opleidingsprogramma kan aan uw wensen aangepast worden.
Opleidingsdatum | Opleidingsplaats | Softwareversie | Inschrijven |
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven |
Liever een andere leervorm?
(Bedrijfsinterne opleiding, Individuele Coaching, Open Leer Centrum, E-learning, ...)
of bel 03 232 51 12
of bel 0164 23 02 09
Vervolgmogelijkheden en gerelateerde cursussen