U bent hier:

U bent hier

Heading: 

Project

Cursuscode: 
Bur08 07B 51
Cursusicoon: 

Project

Cursusomschrijving: 

Je wordt incidenteel of structureel steeds vaker betrokken in projecten. Projectmatig werken vergt meestal een aangepaste manier van werken en communiceren. Voor het opzetten en beheren van projecten is Project (als onderdeel van Microsoft 365) een van de meest gebruikte tools.

Deze opleiding is bedoeld voor de planner en projectmanager die wil kunnen werken met Project for the web (P4W) en Project Professional (desktopversie van Project). In de opleiding passen we o.a. projectmanagement technieken en inzichten uit de PMBOK van het project management institute (PMI) toe.

Het Projectmanagement portfolio van Microsoft omvat een aantal app's die geïntegreerd zijn in het Microsoft 365 platform. De online versie van Project heet Project for the web (P4W) en is prima geschikt voor de niet te complexe projecten. P4W integreert naadloos met Teams en heeft het grote voordeel dat binnen de organisatie alle projectteamleden veel makkelijker en sneller kunnen communiceren en hun updates rechtstreeks in de planning kunnen invoeren. Dit levert een belangrijke tijdwinst op en iedereen is direct op de hoogte van alle veranderingen. Daarnaast is de desktop versie van Project bedoeld om complexere projecten op te zetten en beheren. Denk aan beter resource- cost- en timemanagement en rapporteren aan stakeholders.

Het werken met PPM (project Portfolio Management) wordt behandeld in onze opleiding Project Online/Project Server.

 

 

Opleidingsdatum: 
22, 29/02/2024
17, 24/04/2024
14, 21/06/2023
Opleidingsplaats: 
Online Virtual Classroom
Antwerpen
Online Virtual Classroom
Softwareversie: 
Microsoft 365
Microsoft 365
Microsoft 365
Microsoft 365
Microsoft 365
Opleidingscode: 
10900
10901
10902
Cursusprijs: 
€ 770,00 excl. BTW per persoon
Cursusinhoud: 

Het lesprogramma:

Onderstaande onderwerpen worden op een praktijkgerichte manier behandeld aan de hand van realistische en praktische oefeningen.

Introductie en de user-interfaces

  • Algemene introductie en positionering van de Project tools van Microsoft 365. 
    Besproken worden Planner, P4W, Roadmap, Project Professional desktop en Portfolio management met Project Online/Project Server.
  • De interface van de desktop versie van Project (Project Professional)
  • De interface van Project for the web (P4W) en Roadmap
  • De algemene setup van Project

Planning

  • Opmaken van globale planning in P4W en Project Professional
  • Verschil in functionaliteit tussen P4W en Project Professional en wanneer pas je welke versie toe
  • De globale opbouw van een project (volgens PMI)
  • De basisregels om een duidelijk en overzichtelijk planning op te stellen 
  • Welke elementen kunnen verwerkt worden en welke elementen zijn moeilijk te verweken in Project
  • Het project verdelen in sub projecten of paden zodat de planning overzichtelijker wordt
  • De 10 stappen die moeten worden doorlopen om de planning te visualiseren.
  • Instellen van de projectgegevens
  • Een project in de tijd verschuiven (vroeger of later starten van het project)

Taken invoeren

  • Wanneer pas je manual scheduling toe en wanneer automatic scheduling
  • De work breakdown structure van een project
  • Invoeren van taken
  • Wanneer pas je deadlines en milestones toe
  • Inleiding in het instellen van de taakeigenschappen
  • Het uitlijnen van taken

Additionele informatie toevoegen aan taken

  • Nota’s bevestigen aan taken
  • Het maken van tekstkaders
  • Het maken van hyperlinks

Taakafhankelijke relaties en constraints maken

  • Het maken van een taakrelatie
  • Wanneer past u welke taakrelatie toe tussen taken
  • Maken van een "hammoc task" (hangmat taak)
  • De begrippen lag time (wachttijd) en elapsed (verstreken) time
  • Het invoeren van taakbeperkingen
  • De verschillende soorten tijdsbeperkingen en wanneer gebruikt u welke.

Tabellen

  • Het gebruik van tabellen
  • Het wisselen van tabellen, het verbergen en toevoegen van kolommen

Kalenders

  • Werken met kalenders, best practises en pitfalls 
  • Welke type kalenders worden toegepast
  • De impact van wijzigingen in kalenders

Resources en resource management

  • Het maken van een resource database
  • Het invoeren van resource gegevens. Het verschil tussen werk resources en materiaal resources
  • Koppelen van kalenders aan resources
  • Het alloceren van resources
  • Het begrip 'effort driven'

Overallocatie en resource leveling

  • Wat is over-allocatie
  • De begrippen delay (vertraging) en prioriteit
  • Task rescheduling
  • Configureren en toepassen van resource leveling

Inleiding in kosten management

  • Het invoeren van de kosten
  • Het verschil tussen de soorten kosten. Hoe worden ze ingevoerd? Hoe kan men totalen maken?
  • Kosten koppelen aan werkuren of aan taken, opvolging van de kosten. Een kostenrapport maken

Finetuning van het Project

  • Fine tuning van een project: het project is klaar, hoe kan men het zo duidelijk mogelijk visualiseren? Dit deel bevat onder meer het maken van views, tabellen, aangepaste velden, rapporteren, macro’s, exporteren, importeren en vooral het maken van weergaven

Filters en sorteren

  • Het gebruiken en opslaan van filters
  • Het gebruiken van de autofilter
  • Het gebruiken van “advanced” filters.
  • Het opslaan en verwijderen van filters.
  • Werken met sorteringen

Project opvolging

  • Met behulp van Project opvolgen van lopende projecten (verschillende methodes)
  • Invoer van opvolgingsgegevens op verschillende manieren
  • Wat is de functie van een baseline en hoe passen we baselining toe
  • Hoe volgen we een project op met een progressielijn? 
  • Views t.b.v. opvolgen

Rapporteren, publiceren, afdrukken en samenwerken

  • Werken met de standaard rapporten in Project en eigen rapporten maken binnen Project, 
  • De publicatieopties van Project
  • De afdrukopties van Project
  • Effectief samenwerken in projectteams met de juiste Microsoft 365 apps

Consolideren van meerdere projecten

  • Invoegen van een aantal projecten in een gemeenschappelijke Masterplanning
  • Werken met een gemeenschappelijke resource pool.
  • Onderhoud van de “masterplanning”, projecten invoegen en verwijderen uit een masterplanning

Voorkennis/ervaring:

Er is geen voorkennis van Project vereist. U heeft een voorsprong als u kennis en of ervaring heeft van projectmanagement. We gaan ervan uit dat de deelnemer kennis heeft van de basishandelingen van het werken met een computer.

Algemene info: 

Introductie:

De Project app's van Microsoft365 worden veel gebruikt als ondersteuning bij projectmanagement. In deze opleiding leert u verschillende apps kennen en op efficiënte wijze gebruiken. De lesgever gebruikt o.a. principes en inzichten van het PMI en werkt met practische voorbeelden en oefeningen. Zowel practische tips en tricks als ook handige do's en dont's komen aan bod.

Het doel van deze opleiding:

Deze training geeft niet alleen inzicht wanneer je welke projecttools van Microsoft365 het best toepast maar ook in depth kennis in het toepassen van P4W en Project Professionl (desktop client). En hoe een effectieve communicatie tussen projectleden onderling en het projectmanagement verbeterd kan worden door inzet van de juiste Microsoft 365 tools.

In deze training werkt je zowel met Project Professional (de desktop client) als met de online variant P4W. Je leert de verschillen van beide varianten kennen en hoe je een projectplanning inlegt en de projectopvolging  doet.
Voor wie is deze opleiding bedoeld:

De opleiding is bedoeld voor (aankomende) projectleiders, werkvoorbereiders en planningsmedewerkers.

Wat mag u van de opleiding verwachten:

In de opleiding wordt gewerkt met realistische en praktische voorbeelden en oefeningen. Op praktische wijze worden de verschillende technieken uitgelegd. 

Cursusduur en lestijden:

De cursus duurt 2 dagen.
Lestijden van de openkalender opleidingen: 9:00 u - 12:30 u en 13.00 u - 16.30 u, de leslocatie staat vernoemd bovenaan de pagina naast de knop inschrijven.

Het cursusmateriaal en certificaat:

Het cursusmateriaal, per deelnemer, bestaat uit een door bit by bit geschreven cursushandleiding en oefeningen.
Na afloop van de cursus ontvangt u een getuigschrift.

Parkeren en bereikbaarheid:

Zie route

Algemeen:

Op onze locaties kunt u gebruikmaken van gratis wi-fi. Het gebruik van koffie, thee, frisdrank en water is inbegrepen en tijdens dagopleidingen wordt een broodjeslunch geserveerd. We houden zoveel mogelijk rekening met speciale voedingswensen, maar verzoeken dit enkele dagen voor start van de opleiding af te stemmen.

Intake/Screening:

Wij hechten veel belang aan het zorgvuldige selecteren van de juiste opleiding of training. Niemand wil, tijdens of na de cursus, tot de conclusie komen dat er een verkeerde opleiding gekozen werd. Om dat te voorkomen staan onze opleidingsadviseurs tot uw beschikking om u advies te geven. Voor deze open kalender opleiding is een online screening beschikbaar. We raden u aan, na aanmelding, deze screening in te vullen. Aan de hand van een volledig ingevulde screening kunnen wij zien of uw voorkennis aansluit bij de training bovendien is dit  nuttige informatie voor uw docent.

 

Vervolgmogelijkheden: 
  • Excel gevorderd
  • Visio
  • Navisworks: Een projectplanning gemaakt in Project kan ingelezen worden in Navisworks. Navisworks wordt gebruikt als BIM (Building Information Model) management tool voor bouwkundige projecten.
Tarief: 

Heeft u recht op financiële tussenkomst via subsidiëring of sectorpremies?

In het tarief is inbegrepen:

  • Lesgever
  • Cursusmaterialen (cursushandleiding, quick reference card, oefeningen) via ons leerplatform
  • Lokaalgebruik inclusief internet, netwerk & wi-fi en software
  • Broodjeslunch en dranken (koffie, thee, water, frisdrank)
  • Certificaat van deelname(mits minimaal 80% van de cursus doorlopen is)
  • Recht op gratis gebruik van de helpdesk (tijdens en tot 3 maanden na de opleiding)
  • Administratiekosten

Niet inbegrepen in de tarieven zijn:

  • extra kosten in verband met speciale lunchwensen
  • parkeerkosten
     

Online, Open Leer Studiecentrum en e-learning aanbod:

Deze opleiding wordt in klassikaal verband gegeven. Informeer naar de mogelijkheden voor het online bijwonen van een Open Kalender training en e-learning/blended opleidingsmogelijkheden voor deze opleiding.

In-company en coaching:

Deze opleiding kan in-company en/of coaching vorm verzorgd worden. Het opleidingsprogramma kan aan uw wensen aangepast worden.
Onze consultants kunnen u ondersteunen in het opzetten of verbeteren van uw planningssysteem

Video: 
Opleidingsdatum Opleidingsplaats Softwareversie   Inschrijven
Inschrijven
Inschrijven
Inschrijven
Inschrijven
Inschrijven
Inschrijven
Inschrijven
Inschrijven
Inschrijven
Inschrijven
Inschrijven
Inschrijven
Inschrijven

 

Opleidingskosten: .

Liever een andere leervorm?
(Bedrijfsinterne opleiding, Individuele Coaching, Open Leer Centrum, E-learning, ...)

of bel 03 232 51 12

of bel 0164 23 02 09

Vervolgmogelijkheden en gerelateerde cursussen

Data
Gegevens tbv facturatie

Hier een regel tekst over online lesmateriaal. Deze komt niet in de confirmatie.

Deelnemer 1

Participant2

Deelnemer 2

Participant3

Deelnemer 3

Participant4

Deelnemer 4
meer

Meer dan vier deelnemers voor dezelfde opleiding?

CAPTCHA
Deze vraag is om te testen of u een menselijke bezoeker bent teneinde automatische spam te voorkomen.
Beeld-CAPTCHA
Voer de tekens in die op de afbeelding worden getoond.