Project

Het lesprogramma:

Onderstaande onderwerpen worden op een praktijkgerichte manier behandeld aan de hand van realistische en praktische oefeningen.

Introductie en de user-interfaces

• Algemene introductie en positionering van de Project tools van Microsoft 365. 
  Besproken worden Planner, P4W, Roadmap, Project Professional desktop en Portfolio management met Project Online/Project Server.
• De interface van de desktop versie van Project (Project Professional)
• De interface van Project for the web (P4W) en Roadmap
• De algemene setup van Project

Planning

• Opmaken van globale planning in P4W en Project Professional
• Verschil in functionaliteit tussen P4W en Project Professional en wanneer pas je welke versie toe
• De globale opbouw van een project (volgens PMI)
• De basisregels om een duidelijk en overzichtelijk planning op te stellen 
• Welke elementen kunnen verwerkt worden en welke elementen zijn moeilijk te verweken in Project
• Het project verdelen in sub projecten of paden zodat de planning overzichtelijker wordt
• De 10 stappen die moeten worden doorlopen om de planning te visualiseren.
• Instellen van de projectgegevens
• Een project in de tijd verschuiven (vroeger of later starten van het project)

Taken invoeren

• Wanneer pas je manual scheduling toe en wanneer automatic scheduling
• De work breakdown structure van een project
• Invoeren van taken
• Wanneer pas je deadlines en milestones toe
• Inleiding in het instellen van de taakeigenschappen
• Het uitlijnen van taken

Additionele informatie toevoegen aan taken

• Nota’s bevestigen aan taken
• Het maken van tekstkaders
• Het maken van hyperlinks

Taakafhankelijke relaties en constraints maken

• Het maken van een taakrelatie
• Wanneer past u welke taakrelatie toe tussen taken
• Maken van een "hammoc task" (hangmat taak)
• De begrippen lag time (wachttijd) en elapsed (verstreken) time
• Het invoeren van taakbeperkingen
• De verschillende soorten tijdsbeperkingen en wanneer gebruikt u welke.

Tabellen

• Het gebruik van tabellen
• Het wisselen van tabellen, het verbergen en toevoegen van kolommen

Kalenders

• Werken met kalenders, best practises en pitfalls 
• Welke type kalenders worden toegepast
• De impact van wijzigingen in kalenders

Resources en resource management

• Het maken van een resource database
• Het invoeren van resource gegevens. Het verschil tussen werk resources en materiaal resources
• Koppelen van kalenders aan resources
• Het alloceren van resources
• Het begrip 'effort driven'

Overallocatie en resource leveling

• Wat is over-allocatie
• De begrippen delay (vertraging) en prioriteit
• Task rescheduling
• Configureren en toepassen van resource leveling

Inleiding in kosten management

• Het invoeren van de kosten
• Het verschil tussen de soorten kosten. Hoe worden ze ingevoerd? Hoe kan men totalen maken?
• Kosten koppelen aan werkuren of aan taken, opvolging van de kosten. Een kostenrapport maken

Finetuning van het Project

• Fine tuning van een project: het project is klaar, hoe kan men het zo duidelijk mogelijk visualiseren? Dit deel bevat onder meer het maken van views, tabellen, aangepaste velden, rapporteren, macro’s, exporteren, importeren en vooral het maken van weergaven

Filters en sorteren

• Het gebruiken en opslaan van filters
• Het gebruiken van de autofilter
• Het gebruiken van “advanced” filters.
• Het opslaan en verwijderen van filters.
• Werken met sorteringen

Project opvolging

• Met behulp van Project opvolgen van lopende projecten (verschillende methodes)
• Invoer van opvolgingsgegevens op verschillende manieren
• Wat is de functie van een baseline en hoe passen we baselining toe
• Hoe volgen we een project op met een progressielijn? 
• Views t.b.v. opvolgen

Rapporteren, publiceren, afdrukken en samenwerken

• Werken met de standaard rapporten in Project en eigen rapporten maken binnen Project, 
• De publicatieopties van Project
• De afdrukopties van Project
• Effectief samenwerken in projectteams met de juiste Microsoft 365 apps

​Consolideren van meerdere projecten

• Invoegen van een aantal projecten in een gemeenschappelijke Masterplanning
• Werken met een gemeenschappelijke resource pool.
• Onderhoud van de “masterplanning”, projecten invoegen en verwijderen uit een masterplanning

Voorkennis/ervaring:

Er is geen voorkennis van Project vereist. U heeft een voorsprong als u kennis en of ervaring heeft van projectmanagement. We gaan ervan uit dat de deelnemer kennis heeft van de basishandelingen van het werken met een computer.