Excel databanken en draaitabellen
In deze opleiding Excel databanken en draaitabellen leert u technieken om uw cijfermateriaal beter te kunnen interpreteren.
Het werken met databanken vormt een belangrijk onderdeel van Excel. In het onderdeel Excel databanken in deze cursus leert u hoe uw databanken te optimaliseren en inzicht te verkrijgen in de mogelijkheden die Excel biedt om de gegevens te analyseren. Dit is dan ook van fundamenteel belang voor ieder die databanken gebruikt binnen Excel. Ook de uitwisseling van deze gegevens met andere database applicaties komt aan bod.
Het onderdeel Excel draaitabellen in deze opleiding leert u hoe draaitabellen ons in staat stellen om een structureel zicht te krijgen op onze overvloed aan informatie. Alle belangrijke aspecten die uw draaitabellen verbeteren worden behandeld in deze cursus.
Het lesprogramma:
Onderstaande onderwerpen worden op een praktijkgerichte manier behandeld en door middel van oefeningen en cases toegepast.
Waarom Excel als databank?
- Inleiding
- Hulpmiddelen voor het maken van een databank in Excel
- Verschil met Access
Tabellen
- Exceldatabanken configureren als tabellen
- Voordelen van tabellen:
- Snelle en efficiënte formules
- Makkelijk selecteren
- Vaste titels
- De totaalrij
- Extra mogelijkheden dankzij de tabellinten
- Tabelslicers
- Relaties tussen tabellen
Samenvoegen (Consolidate)
- Doel van samenvoegen
- Werkwijze van samenvoegen
Functies voor databanken
- De databankfuncties
- Som.Als/ Sumif , Aantal.Als/ Countif
- De opzoekfuncties
Data uitwisselen met andere applicaties
- Overzicht
- Word en Excel
- Access en Excel
- Excel naar Excel
- Excel naar SharePoint
Inleiding Draaitabellen
- Overzicht: wat is een draaitabel?
- Onderdelen van een draaitabel
- Voorbeelddatabase en richtlijnen voor een databank
Aanmaken en aanpassingen
- Werkwijze voor de aanmaak
- Aanbevolen draaigrafieken
- Herschikken van de onderdelen (uitlijning) en uitgebreide opties
- Gegevens hernieuwen
Opmaak
- Veldinstellingen
- Functies wijzigen
- Aangepaste stijlen
- Opties voor getalweergave
Sorteren en Filters instellen
- De sorteerknoppen
- Uitgelijnde filtervelden
- Soorten filters (waarde-, label-, top 10)
- Het zoekvak
- Handmatig groeperen
- Automatisch groeperen
Gegevens groeperen
- Groeperen op datum
- Frequentieverdeling
Details bekijken
- Details van velden
- Details van waarden
- Toegang tot details blokkeren
Rekenen in draaitabellen
- Berekende velden
- Berekende items
- De volgorde van de formules
Draaigrafieken
- Draaigrafieken aanmaken
- Draaigrafieken wijzigen met behulp van de linten
Extra’s
- Gebruik van slicers
- Gebruik van tijdlijnen (TimeLine)
- Draaitabelfilters over meerdere bladen
- De functie DraaitabelOphalen (Get PivotData)
- Draaitabellen maken van gekoppelde tabellen
Voorkennis/ervaring:
Ervaring hebben met de onderwerpen op het niveau van onze opleiding Excel gevorderd.
Wilt u voorafgaand aan deze opleiding over één of meerdere onderdelen snel uw kennis ophalen? Vraag dan naar de korte "pre-course" online-training en op maat samengestelde begeleide e-learning training.
Introductie:
Excel is het meest gebruikte digitale rekenblad (spreadsheet) programma voor bedrijfstoepassingen. Werken met databanken en de bijhorende draaitabellen vormen daarbij een zeer belangrijk onderdeel om grote hoeveelheden gegevens overzichtelijk te kunnen verwerken.
Het doel van deze opleiding:
U leert de databank- en draaitabelfuncties en -mogelijkheden in Excel toepassen om het maken van analyses en rapporten eenvoudiger en sneller te kunnen maken. U leert aan de hand van praktische oefeningen de kracht van de databankmogelijkheden van Excel ontdekken en beheersen.
Voor wie is deze opleiding bedoeld:
Deze opleiding is van grote waarde voor iedereen die gegevens verwerkt en analyseert met Excel.
Wat mag u van de opleiding verwachten:
De opleiding wordt klassikaal gegeven in groepen van maximaal 12 deelnemers.
In de lessen werkt met actuele voorbeelden en oefeningen die u gemakkelijk kunt vertalen naar uw dagelijkse praktijk. De theorie wordt afgewisseld met oefeningen.
In de training maken we gebruik van een actuele versie van de software. In de kalender op deze pagina staat aangegeven welke softwareversie in de training gebruikt wordt.
Werkt u met een andere versie dan deze welke in de cursus gebruikt wordt? Vaak zijn de verschillen minimaal en kunt u de opleiding zonder problemen meevolgen maar aarzel niet om onze opleidingsadviseurs een gratis en vrijblijvend advies te vragen.
Cursusduur en lestijden:
De cursus duurt een dag.
Lestijden van de openkalender opleidingen zijn van 9:00 u - 16:30 uur, de leslocatie wordt vernoemd in het gedeelte inschrijven (naast de knop inschrijven).
Het cursusmateriaal en getuigschrift:
Het cursusmateriaal bestaat per deelnemer uit een geprinte handleiding of een abonnement op ons online leerplatform. Het leerplatform is een gemakkelijk naslagwerk en bevat logisch gestructureerde instructievideo's, oefeningen en een quick reference card.
Na afloop van de cursus ontvangt u een getuigschrift.
Parkeren en bereikbaarheid:
Zie route
Algemeen:
Tijdens de opleiding heeft u de beschikking over een computer voorzien van de juiste software. Het is mogelijk uw eigen laptop mee te nemen en te gebruiken tijdens de les.
Op onze locaties kunt u gebruikmaken van gratis wi-fi. Het gebruik van koffie, thee, frisdrank en water is inbegrepen en tijdens dagopleidingen wordt een broodjeslunch geserveerd.
We houden zoveel mogelijk rekening met speciale voedingswensen. We verzoeken u dit enkele dagen voor start van de opleiding met ons af te stemmen.
Intake/Screening:
Wij hechten veel belang aan het zorgvuldige selecteren van de juiste opleiding of training. Onze opleidingsadviseurs staan tot uw beschikking om u gratis en vrijblijvend advies te geven.
Heeft u recht op financiële tussenkomst via subsidiëring of sectorpremies?
In het tarief is inbegrepen:
- Lesgever
- Cursusmaterialen (cursushandleiding, quick reference card, oefeningen)
- Lokaalgebruik inclusief computer, internet, netwerk & wi-fi en software
- Broodjeslunch en dranken (koffie, thee, frisdrank, water)
- Certificaat van deelname(mits minimaal 80% van de cursus doorlopen is)
- Recht op gratis gebruik van de helpdesk (tijdens en tot 3 maanden na de opleiding)
- Administratiekosten
Niet inbegrepen in de tarieven zijn:
- extra kosten in verband met speciale lunchwensen
- parkeerkosten
Online, Open Leer Studiecentrum en e-learning aanbod:
Deze opleiding wordt in klassikaal verband gegeven. Informeer naar de mogelijkheden voor het online bijwonen van een Open Kalender training en e-learning/blended opleidingsmogelijkheden voor deze opleiding.
In-company en coaching:
Deze opleiding kan in-company en/of coaching vorm verzorgd worden. Het opleidingsprogramma kan aan uw wensen aangepast worden.
Advies en ondersteuning op maat:
Als aanvulling op de opleiding kunnen onze consultants, samen met u of uw medewerkers, uw eerste draaitabellen en -grafieken maken. U beschikt dan snel over de eerste draaitabellen en -grafieken om deze zelfstandig verder uit te bouwen en te onderhouden.
Opleidingsdatum | Opleidingsplaats | Softwareversie | Inschrijven |
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven |
Liever een andere leervorm?
(Bedrijfsinterne opleiding, Individuele Coaching, Open Leer Centrum, E-learning, ...)
of bel 03 232 51 12
of bel 0164 23 02 09
Vervolgmogelijkheden en gerelateerde cursussen