Teams gevorderd

Teams

U kent de basis, u weet hoe u teams en kanalen aanmaakt en wat je met de vergaderingen kan doen. Maar de ontwikkeling van Teams staat nooit stil. Daarom kijken we samen naar de volgende onderdelen in het programma.

• Approvals: Je kan in Teams nu approvals sturen en krijgen.
• Tasks by Planner & To Do: een poging van Microsoft om van Teams een echt productiviteitsprogramma te maken. Deze applicatie combineert de functionaliteiten van zowel Planner als To Do en geeft de gebruiker een handig totaal overzicht.
• Channel calendars: Plan vergaderingen voor een volledig kanaal en geef die weer in een kalenderoverzicht

Taken in Teams

Outlook, Planner, To Do en … Teams? Microsoft voorziet heel erg veel tools voor de gebruikers om takenlijstjes uit te schrijven en bij te houden. We overlopen in dit deel van de cursus welke tool we wanneer kunnen gebruiken en hoe we onze weg niet verliezen in dit labyrint van taken.

• Planner
  • Wat is een Plan?
    • Waar wordt dit opgeslagen?
    • Wanneer te gebruiken?
  • Opstellen van Taken in Planner
  • Weergave opties binnen Planner
• To Do
  • Wat is To Do?
    • Wanneer te gebruiken?
  • Opstellen van Taken in To Do
• Teams: Tasks by Planner & To Do

Kalenders in Teams

U hebt uw persoonlijke agenda in Teams die gesynchroniseerd is met Outlook, maar er zijn verschillende opties om een gezamenlijke kalender bij te houden in Teams. We bekijken de volgende opties:

• Channel Calendars
• Lists
• Planner

Lists

Lijsten zijn een belangrijk deel van SharePoint. Je kan een kleine database opstellen en publiceren, je kan issues opvolgen en toewijzen. Maar wist je ook dat kalenders binnen SharePoint eigenlijk gewoon lijsten zijn met een specifieke weergave?

Lists is een nieuwe stand-alone applicatie die de klassieke SharePoint-lijsten in het moderne verhaal trekt. Het grote voordeel van Lists is de veelzijdigheid. Jij bepaalt zelf waar je de lijsten voor gebruikt. En of je dat alleen doet of in samenwerkingsverband.

• Wat is een SharePointlijst?
  • Wanneer te gebruiken?
• Aanmaken van kolommen
• Opmaken van items en kolommen
• Automatiseren van notificaties

Forms

Met Microsoft Forms kunnen we heel eenvoudig informatie winnen zowel met als van onze collega's. Het is de ideale tool om enquetes en quizzes op te stellen. We bekijken de opties voor het gebruik van Forms voor en tijdens vergaderingen en daarnaast ook nog het gebruik van Forms in samenwerkingsverband in kanalen.

• Opstellen van een Form
• De verschillende soorten vragen
• Bekijken van de resultaten
• Forms als polling optie binnen vergaderingen

PowerPoint

Misschien de bekendste van alle applicaties in deze lijst en ook de meest verrassende. Maar vergis u niet, ook met deze klassieker biedt Teams integratie. Als u een PowerPoint presenteert tijdens een vergadering krijgt u immers een hoop extra mogelijkheden.

• PowerPoint presenteren in een vergadering
• Aanwezigen de controle geven
• Aanwezigen zelf laten kiezen welke slide getoond wordt

Whiteboard

Whiteboard is een leuke nieuwkomer in het arsenaal van office applicaties. Zoals de naam het al verklapt krijgen we dus een digitaal bord om op te werken. Waar Planner bedoeld is om taken te verdelen over de deelnemers van het plan en deze taken op te volgen, is Whiteboard een vrij canvas waar je nagenoeg alles kan toevoegen waar je aan denkt. Er bestaat een versie van het programma voor Teams en een stand-alone applicatieversie die uitgebreidere capaciteiten heeft.

• Wat is Whiteboard?
• Wanneer te gebruiken?
• Mogelijkheden in de Teamsversie
• Mogelijkheden in de applicatieversie